Datenschutzrichtlinie - Odoo Integration für Gmail

Überblick

Odoo Integration für Gmail ("die Erweiterung") ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie die Erweiterung Ihre Informationen sammelt, verwendet und schützt.

Entwickler: OdooIntegrations Team

Informationen, die wir sammeln

Zugriff auf Gmail-Daten

Die Erweiterung greift auf folgende Informationen aus Gmail zu, wenn Sie explizit eine E-Mail öffnen:

Absender- und Empfänger-E-Mail-Adressen: Verwendet, um übereinstimmende Kontakte in Ihrer Odoo-Instanz zu suchen
E-Mail-Betreff und -Text: Verwendet, wenn Sie Chancen, Aufgaben oder Tickets in Odoo erstellen
E-Mail-Datum und Metadaten: Verwendet für die Protokollierung von E-Mails in Odoo-Datensätzen

Zugriff auf Odoo-Daten

Die Erweiterung ruft folgende Informationen aus Ihrer Odoo-Instanz ab:

Kontaktinformationen (Namen, E-Mails, Telefonnummern, Firmen)
CRM-Chancen, die mit Kontakten verknüpft sind
Projektaufgaben, die mit Kontakten verknüpft sind
Helpdesk-Tickets, die mit Kontakten verknüpft sind
Firmeninformationen und zugehörige Kontakte

Konfigurationsdaten

Die Erweiterung speichert Ihre Odoo-Instanzkonfiguration lokal:

Odoo-Instanz-URL
Datenbankname
Authentifizierungsdaten
Benutzereinstellungen (Einstellungen für sichtbare Abschnitte)

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Die Erweiterung verwendet Ihre Informationen ausschließlich für folgende Zwecke:

Kontaktinformationen anzeigen: Relevante Odoo-Kontaktdetails in der Gmail-Seitenleiste anzeigen
Odoo-Datensätze erstellen: Wenn Sie auf "Erstellen"-Schaltflächen klicken, wird der E-Mail-Inhalt an Ihre Odoo-Instanz gesendet, um Chancen, Aufgaben oder Tickets zu erstellen
E-Mails protokollieren: Wenn Sie auf "E-Mail protokollieren"-Schaltflächen klicken, wird der E-Mail-Inhalt im Chatter Ihrer Odoo-Instanz gespeichert
Suchen und filtern: Durch Chancen, Aufgaben und Tickets suchen, die mit Kontakten verknüpft sind
Zwischenspeicherung: Odoo-API-Antworten vorübergehend lokal zwischenspeichern, um die Leistung zu verbessern

Datenspeicherung und Sicherheit

Nur lokale Speicherung: Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät über Chrome-Speicher-APIs gespeichert. Keine Daten werden an Drittserver übertragen, außer an Ihre eigene Odoo-Instanz.

Datenübertragung: Die Erweiterung kommuniziert direkt mit IHRER Odoo-Instanz über HTTPS. Ihre Odoo-Anmeldedaten und Daten werden niemals an den Erweiterungsentwickler oder Dritte gesendet.

Cache-Verwaltung: Zwischengespeicherte Daten werden automatisch nach 5 Minuten gelöscht oder wenn Sie auf die Aktualisierungsschaltfläche klicken. Sie können auch alle zwischengespeicherten Daten löschen, indem Sie die Erweiterung entfernen.

Drittanbieter-Dienste

LemonSqueezy (Zahlungsabwicklung)

Die Erweiterung verwendet LemonSqueezy (https://www.lemonsqueezy.com/) für die Abonnementverwaltung und Zahlungsabwicklung. Wenn Sie den PLUS-Plan abonnieren, erfasst LemonSqueezy:

Ihre E-Mail-Adresse für die Kontoverwaltung und Belege
Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet, nicht von der Erweiterung gespeichert)
Abonnementstatus und Rechnungsinformationen

LemonSqueezy-Datenschutzrichtlinie: https://www.lemonsqueezy.com/privacy

Wichtig: Zahlungsdaten werden vollständig von LemonSqueezy verarbeitet. Die Erweiterung erhält oder speichert niemals Ihre Kreditkarteninformationen.

InboxSDK (Gmail-Integration)

Die Erweiterung verwendet InboxSDK (https://www.inboxsdk.com/), um sich in die Gmail-Oberfläche zu integrieren. InboxSDK ist eine Bibliothek, die der Erweiterung hilft, mit der Gmail-UI zu interagieren, um die Seitenleiste anzuzeigen und E-Mail-Kontakte zu erkennen. InboxSDK sammelt, überträgt oder speichert Ihre E-Mail-Daten nicht.

PostHog (Analytik)

Die Erweiterung verwendet PostHog (https://posthog.com/) für anonyme Nutzungsanalysen. PostHog hilft uns zu verstehen, wie die Erweiterung verwendet wird, und Probleme zu identifizieren. Gesammelte Daten umfassen:

Anonyme Benutzer-ID (zufällige UUID, nicht mit Ihrer Identität verknüpft)
Funktionsnutzungsereignisse (z.B. "E-Mail protokolliert", "Datensatz erstellt")
Fehlerberichte zur Fehlerbehebung (keine persönlichen Daten oder E-Mail-Inhalte)

PostHog Datenschutzrichtlinie: https://posthog.com/privacy

Deaktivieren: Sie können die Analytik jederzeit in Einstellungen > Konto > Datenschutz deaktivieren.

Datenweitergabe an Dritte

Wir teilen Ihre Daten NICHT mit Dritten für Werbe-, Analyse- oder Datenvermittlungszwecke.

Die Erweiterung kommuniziert nur mit:

Ihrer Odoo-Instanz: Die Erweiterung sendet API-Anfragen an die von Ihnen konfigurierte Odoo-URL, um Datensätze abzurufen und zu erstellen
LemonSqueezy: Nur für die Abonnementverwaltung (E-Mail, Abonnementstatus, Zahlungsabwicklung)
PostHog: Anonyme Nutzungsstatistiken (Funktionsnutzung, Fehler). Keine personenbezogenen Daten oder E-Mail/Odoo-Inhalte. Deaktivierung in Einstellungen > Konto > Datenschutz möglich.

Die Erweiterung tut NICHT:

Ihre Daten an Datenhändler verkaufen
Daten für Werbezwecke teilen
Gmail- oder Odoo-Daten an die Server des Erweiterungsentwicklers senden

Google API-Dienste Nutzerdatenrichtlinie

Die Nutzung und Übertragung von Informationen durch Odoo Integration für Gmail, die von Google-APIs erhalten wurden, entspricht Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen für eingeschränkte Nutzung.

Einhaltung der eingeschränkten Nutzung:

Die Erweiterung greift nur auf Gmail-Daten zu, wenn Sie explizit eine E-Mail öffnen
E-Mail-Daten werden ausschließlich für den offengelegten Zweck verwendet: Integration mit Ihrem Odoo-CRM
Keine Gmail-Daten werden für Werbung verwendet
Gmail-Daten werden nicht an Dritte übertragen (außer an Ihre eigene Odoo-Instanz)
Gmail-Daten werden nicht zur Bestimmung der Kreditwürdigkeit oder für Kreditzwecke verwendet

Erklärung der Berechtigungen

Die Erweiterung fordert folgende Chrome-Berechtigungen an:

Erforderliche Berechtigungen (bei der Installation gewährt)

scripting: Erforderlich, um die Seitenleisten-Oberfläche in Gmail einzufügen
storage: Erforderlich, um Ihre Odoo-Konfiguration zu speichern und API-Antworten lokal zwischenzuspeichern
host_permissions (mail.google.com): Erforderlich, um auf die Gmail-Oberfläche zuzugreifen und die Seitenleiste anzuzeigen
host_permissions (*.odoo.com): Erforderlich, um mit Odoo Online Cloud-Instanzen zu kommunizieren (z.B. ihrefirma.odoo.com)
host_permissions (lemonsqueezy.com): Erforderlich für die Abonnementverwaltung und Zahlungsabwicklung

Optionale Berechtigungen (bei Bedarf angefordert)

Die Erweiterung fordert optionale Berechtigungen für benutzerdefinierte Odoo-Instanzen an:

optional_host_permissions (https://*/*): Wird NUR verwendet, wenn Sie sich mit einer selbst gehosteten Odoo-Instanz auf einer benutzerdefinierten Domain verbinden (z.B. odoo.ihrefirma.com oder erp.beispiel.com). Diese Berechtigung wird nur angefordert, wenn Sie explizit eine benutzerdefinierte Odoo-URL konfigurieren.

Hinweis: Die Erweiterung unterstützt nur HTTPS-Verbindungen aus Sicherheitsgründen. HTTP-Verbindungen sind nicht erlaubt.

Wann optionale Berechtigungen angefordert werden

Chrome fordert Sie auf, optionale Berechtigungen zu gewähren, wenn:

Sie eine benutzerdefinierte Odoo-URL konfigurieren, die keine *.odoo.com-Domain ist
Sie sich explizit für eine selbst gehostete Odoo-Instanz entscheiden

Sie können diese Berechtigungen ablehnen wenn Sie nur Odoo Online (*.odoo.com) verwenden. Die Erweiterung funktioniert normal mit Odoo Online, ohne optionale Berechtigungen zu gewähren.

Warum diese optionalen Berechtigungen?

Viele Organisationen hosten Odoo auf eigenen Servern mit benutzerdefinierten Domains (z.B. erp.acme.com, odoo.meinefirma.net). Um diese Benutzer zu unterstützen, fordert die Erweiterung optionale breite Berechtigungen an. Jedoch:

Diese Berechtigungen werden NUR verwendet, um mit IHRER konfigurierten Odoo-Instanz zu kommunizieren
Sie werden NIEMALS verwendet, um auf andere Websites zuzugreifen
Sie können sie jederzeit in den Chrome-Einstellungen widerrufen
Die Erweiterung fordert sie nur an, wenn Sie eine benutzerdefinierte Odoo-URL eingeben

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

Zugriff: Alle Ihre Daten werden lokal und in Ihrer Odoo-Instanz gespeichert, die Sie kontrollieren
Löschung: Sie können alle Erweiterungsdaten löschen, indem Sie:
- Auf die Aktualisierungsschaltfläche klicken (löscht den Cache)
- Die Erweiterung aus Chrome entfernen (löscht alle lokalen Daten)
Portabilität: Ihre Daten bleiben in Ihrer Odoo-Instanz und sind über die Export-Funktionen von Odoo zugänglich
Kontrolle: Sie können den Zugriff der Erweiterung jederzeit widerrufen, indem Sie sie entfernen

Datenspeicherung

Die Erweiterung speichert Daten wie folgt:

Konfigurationsdaten: Gespeichert, bis Sie die Erweiterung entfernen
Zwischengespeicherte API-Antworten: Automatisch nach 5 Minuten gelöscht
Benutzereinstellungen: Gespeichert, bis Sie die Erweiterung entfernen

Wenn Sie die Erweiterung deinstallieren, werden alle lokal gespeicherten Daten automatisch von Chrome entfernt.

Datenschutz für Kinder

Die Erweiterung ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Benutzer über wesentliche Änderungen informieren, indem wir das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Richtlinie aktualisieren und, falls erforderlich, durch die Update-Benachrichtigungen der Erweiterung.

Die weitere Nutzung der Erweiterung nach Änderungen gilt als Akzeptanz der aktualisierten Datenschutzrichtlinie.

Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder der Datenpraktiken der Erweiterung kontaktieren Sie bitte:

Entwickler: OdooIntegrations Team
Email: odoointegrations.team@gmail.com

Rechtlicher Hinweis

Odoo Integration für Gmail ist eine unabhängige Erweiterung und ist nicht mit Odoo S.A. oder Google LLC verbunden, wird nicht von diesen unterstützt oder gesponsert.

Odoo ist eine Marke von Odoo S.A.

Gmail und Chrome sind Marken von Google LLC.