Privacybeleid

Overzicht

Odoo Integratie voor Gmail ("de Extensie") zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe de Extensie uw informatie verzamelt, gebruikt en beschermt.

Ontwikkelaar: OdooIntegrations Team

Informatie Die Wij Verzamelen

Gegevens Afkomstig uit Gmail

De Extensie heeft toegang tot de volgende informatie uit Gmail wanneer u expliciet een e-mail opent:

• E-mailadressen van afzender en ontvanger: Gebruikt om overeenkomende contacten in uw Odoo-instantie te zoeken
• E-mailonderwerp en inhoud: Gebruikt wanneer u ervoor kiest om kansen, taken of tickets aan te maken in Odoo
• E-maildatum en metadata: Gebruikt voor het loggen van e-mails naar Odoo records

Gegevens Afkomstig uit Odoo

De Extensie haalt de volgende informatie op uit uw Odoo-instantie:

• Contactinformatie (namen, e-mails, telefoonnummers, bedrijven)
• CRM-kansen gekoppeld aan contacten
• Projecttaken gekoppeld aan contacten
• Helpdesk tickets gekoppeld aan contacten
• Bedrijfsinformatie en gerelateerde contacten

Configuratiegegevens

De Extensie slaat de configuratie van uw Odoo-instantie lokaal op:

• URL van Odoo-instantie
• Databasenaam
• Authenticatiegegevens
• Gebruikersvoorkeuren (instellingen zichtbare secties)

Hoe Wij Uw Informatie Gebruiken

De Extensie gebruikt uw informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Contactinformatie Weergeven: Relevante Odoo contactgegevens tonen in de zijbalk van Gmail
• Odoo Records Aanmaken: Wanneer u op "Aanmaken" knoppen klikt, wordt de e-mailinhoud naar uw Odoo-instantie gestuurd om kansen, taken of tickets aan te maken
• E-mails Loggen: Wanneer u op "E-mail Loggen" knoppen klikt, wordt de e-mailinhoud opgeslagen in de chatter van uw Odoo-instantie
• Zoeken en Filteren: Zoeken door kansen, taken en tickets gekoppeld aan contacten
• Caching: Tijdelijk lokaal opslaan van Odoo API-antwoorden om prestaties te verbeteren

Gegevensopslag en Beveiliging

Alleen Lokale Opslag: Alle gegevens worden lokaal op uw apparaat opgeslagen met behulp van Chrome's opslag-API's. Er worden geen gegevens verzonden naar servers van derden, behalve naar uw eigen Odoo-instantie.

Gegevensoverdracht: De Extensie communiceert rechtstreeks met UW Odoo-instantie via HTTPS. Uw Odoo-inloggegevens en data worden nooit naar de extensie-ontwikkelaar of derden gestuurd.

Cachebeheer: Gecachte gegevens worden automatisch na 5 minuten gewist of wanneer u op de vernieuwknop klikt. U kunt ook alle gecachte gegevens wissen door de extensie te verwijderen.

Diensten van Derden

LemonSqueezy (Betalingsverwerking)

De Extensie gebruikt LemonSqueezy (https://www.lemonsqueezy.com/) voor abonnementsbeheer en betalingsverwerking. Wanneer u zich abonneert op het PLUS abonnement, verzamelt LemonSqueezy:

• Uw e-mailadres voor accountbeheer en ontvangstbewijzen
• Betalingsinformatie (veilig verwerkt, niet opgeslagen door de Extensie)
• Abonnementsstatus en factureringsinformatie

LemonSqueezy Privacybeleid: https://www.lemonsqueezy.com/privacy

Belangrijk: Betalingsgegevens worden volledig door LemonSqueezy verwerkt. De Extensie ontvangt of bewaart nooit uw creditcardinformatie.

InboxSDK (Gmail Integratie)

De Extensie gebruikt InboxSDK (https://www.inboxsdk.com/) om te integreren met de Gmail-interface. InboxSDK is een bibliotheek die de Extensie helpt om met de Gmail UI te communiceren om de zijbalk weer te geven en e-mailcontacten te detecteren. InboxSDK verzamelt, verzendt of bewaart geen e-mailgegevens.

PostHog (Analytics)

De Extensie gebruikt PostHog (https://posthog.com/) voor anonieme gebruiksanalyses. PostHog helpt ons te begrijpen hoe de extensie wordt gebruikt en problemen te identificeren. Verzamelde gegevens omvatten:

• Anonieme gebruikers-ID (willekeurige UUID, niet gekoppeld aan uw identiteit)
• Functiegebruiksgebeurtenissen (bijv. "e-mail gelogd", "record aangemaakt")
• Foutrapporten voor debugging (geen persoonlijke gegevens of e-mailinhoud)

PostHog Privacybeleid: https://posthog.com/privacy

Uitschakelen: U kunt analytics op elk moment uitschakelen in Instellingen > Account > Privacy.

Gegevens Delen met Derden

Wij delen uw gegevens NIET met derden voor reclame, analyse of gegevensmakelaardij.

De Extensie communiceert alleen met:

• Uw Odoo Instantie: De Extensie stuurt API-verzoeken naar de Odoo-instantie URL die u configureert om records op te halen en aan te maken
• LemonSqueezy: Alleen voor abonnementsbeheer (e-mail, abonnementsstatus, betalingsverwerking)
• PostHog: Anonieme gebruiksstatistieken (functiegebruik, fouten). Geen PII of e-mail/Odoo-inhoud. U kunt uitschakelen in Instellingen > Account > Privacy.

De Extensie doet NIET:

• Uw gegevens verkopen aan gegevensmakelaars
• Gegevens delen voor reclamedoeleinden
• Gmail of Odoo gegevens versturen naar de servers van de extensie-ontwikkelaar

Google API Services Gebruikersgegevensbeleid

Het gebruik en de overdracht van informatie ontvangen van Google API's door Odoo Integratie voor Gmail voldoet aan Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor Beperkt Gebruik.

Naleving Beperkt Gebruik:

• De Extensie heeft alleen toegang tot Gmail-gegevens wanneer u expliciet een e-mail opent
• E-mailgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het bekendgemaakte doel: integratie met uw Odoo CRM
• Gmail-gegevens worden niet gebruikt voor het tonen van advertenties
• Gmail-gegevens worden niet overgedragen aan derden (behalve uw eigen Odoo-instantie)
• Gmail-gegevens worden niet gebruikt voor het bepalen van kredietwaardigheid of leningdoeleinden

Machtigingen Uitgelegd

De Extensie vraagt de volgende Chrome-machtigingen aan:

Vereiste Machtigingen (Verleend bij Installatie)

• scripting: Vereist om de zijbalkinterface in Gmail te injecteren
• storage: Vereist om uw Odoo-configuratie op te slaan en API-antwoorden lokaal te cachen
• host_permissions (mail.google.com): Vereist om toegang te krijgen tot de Gmail-interface en de zijbalk weer te geven
• host_permissions (*.odoo.com): Vereist om te communiceren met Odoo Online cloud-instanties (bijv. uwbedrijf.odoo.com)
• host_permissions (lemonsqueezy.com): Vereist voor abonnementsbeheer en betalingsverwerking

Optionele Machtigingen (Aangevraagd Wanneer Nodig)

De Extensie vraagt optionele machtigingen aan voor aangepaste Odoo-instanties:

• optional_host_permissions (https://*/*): Alleen gebruikt als u verbinding maakt met een zelf-gehoste Odoo-instantie op een aangepast domein (bijv. odoo.uwbedrijf.com of erp.voorbeeld.com). Deze machtiging wordt alleen aangevraagd wanneer u expliciet een aangepaste Odoo URL configureert.

Opmerking: De Extensie ondersteunt alleen HTTPS-verbindingen voor beveiliging. HTTP-verbindingen zijn niet toegestaan.

Wanneer Optionele Machtigingen Worden Aangevraagd

Chrome vraagt u om optionele machtigingen te verlenen wanneer:

• U een aangepaste Odoo URL configureert die geen *.odoo.com domein is
• U expliciet kiest om verbinding te maken met een zelf-gehoste Odoo-instantie

U kunt deze machtigingen weigeren als u alleen Odoo Online (*.odoo.com) gebruikt. De Extensie werkt normaal met Odoo Online zonder optionele machtigingen te verlenen.

Waarom Deze Optionele Machtigingen?

Veel organisaties hosten Odoo op hun eigen servers met aangepaste domeinen (bijv. erp.acme.com, odoo.mijnbedrijf.nl). Om deze gebruikers te ondersteunen, vraagt de Extensie optionele brede machtigingen aan. Echter:

• Deze machtigingen worden ALLEEN gebruikt om te communiceren met UW geconfigureerde Odoo-instantie
• Ze worden NOOIT gebruikt om toegang te krijgen tot andere websites
• U kunt ze op elk moment intrekken in Chrome-instellingen
• De Extensie vraagt ze alleen aan als u een aangepaste Odoo URL invoert

Uw Gegevensrechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Toegang: Al uw gegevens worden lokaal opgeslagen en in uw Odoo-instantie, die u beheert
• Verwijdering: U kunt alle Extensiegegevens wissen door:
  • Op de vernieuwknop te klikken (wist cache)
  • De Extensie uit Chrome te verwijderen (wist alle lokale gegevens)
• Overdraagbaarheid: Uw gegevens blijven in uw Odoo-instantie en zijn toegankelijk via Odoo's exportfuncties
• Controle: U kunt de toegang van de Extensie op elk moment intrekken door deze te verwijderen

Gegevensbewaring

De Extensie bewaart gegevens als volgt:

• Configuratiegegevens: Opgeslagen totdat u de Extensie verwijdert
• Gecachte API-antwoorden: Automatisch verwijderd na 5 minuten
• Gebruikersvoorkeuren: Opgeslagen totdat u de Extensie verwijdert

Wanneer u de Extensie verwijdert, worden alle lokaal opgeslagen gegevens automatisch door Chrome verwijderd.

Privacy van Kinderen

De Extensie is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 13 jaar.

Wijzigingen in Dit Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij informeren gebruikers over materiële wijzigingen door de "Laatst bijgewerkt" datum bovenaan dit beleid bij te werken en, indien vereist, via de updatemeldingen van de Extensie.

Voortgezet gebruik van de Extensie na wijzigingen betekent acceptatie van het bijgewerkte privacybeleid.

Contactinformatie

Als u vragen of zorgen heeft over dit privacybeleid of de gegevenspraktijken van de Extensie, neem dan contact op met:

Ontwikkelaar: OdooIntegrations Team
Email: odoointegrations.team@gmail.com

Juridische Disclaimer

Odoo Integratie voor Gmail is een onafhankelijke extensie en is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door Odoo S.A. of Google LLC.

Odoo is een handelsmerk van Odoo S.A.

Gmail en Chrome zijn handelsmerken van Google LLC.